Projekt- und Operations Manager | Creation Department

Stellenbeschreibung

Du liebst es, wenn Strategie, Design und Umsetzung nahtlos ineinandergreifen?

Dann ist die Position als Projekt- und Operations Manager bei unserem Kunden, einer führenden digitalen Agentur in Salzburg, genau das Richtige für dich.

Im Creation Department sorgst du dafür, dass digitale Projekte nicht nur laufen, sondern glänzen – mit Struktur, Kreativität und einem klaren Blick fürs Ganze.

Deine Benefits

• Bezahlung: Ab 42.000 € auf Vollzeitbasis (flexible Arbeitszeiten – 36h-Woche), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung
• Mobilität: Kostenloses Klimaticket und die Möglichkeit auf Radleasing/Carsharing.
• Flexibilität: Keine Kernarbeitszeiten – du kannst deine Arbeitszeit nach deinen Bedürfnissen gestalten.
• Hybrides Arbeiten: Arbeite 2 Tage pro Woche im Homeoffice, der Rest im Büro in Salzburg.
• Transparente Verträge: Keine All-In-Verträge, Überstunden werden erfasst und können durch Zeitausgleich abgebaut werden.
• Team-Events: Vom entspannten After-Work bis hin zu gemeinsamen Feiern – unser Team stärkt den Zusammenhalt.
• Onboarding: Ein persönlicher Buddy hilft dir, dich im Team und mit den Prozessen schnell zurechtzufinden.
• Entwicklung: Zugang zu Weiterbildungsangeboten und einem eigenen Budget, um deine berufliche Entwicklung zu fördern.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Frisches Obst, Yoga-Angebote und Massagen sorgen für deine Ausgeglichenheit.
• Verpflegung inklusive: Essensgutscheine und kostenlose Getränke stehen dir jederzeit zur Verfügung.
• Soziales Engagement: Als Team entscheidet ihr gemeinsam, in welche sozialen Projekte investiert wird.

Deine Aufgaben

Als Projekt- und Operations Manager steuerst du innovative Digitalprojekte von der Idee bis zur Umsetzung. Du koordinierst Ressourcen, Budgets und Timings, sorgst für reibungslose Abläufe zwischen Kunden und internen Teams und trägst mit Organisationstalent und Qualitätsbewusstsein zum Erfolg kreativer Prozesse bei.

• Projekte managen – Du übernimmst Verantwortung für digitale Projekten in den Bereichen Digital Branding, UI/UX Design, Content Creation & AI-driven Production sowie Motion Content & 3D Animation. Du behältst den Überblick – smart, organisiert und mit dem richtigen Gespür fürs Timing.
• Teams verbinden – Du bist die Schnittstelle zwischen Strategie, Design, Development und Content. Du bringst Menschen, Ideen und Prozesse zusammen – immer mit dem Ziel, Projekte reibungslos und wirkungsvoll umzusetzen.
• Prozesse formen – Du sorgst dafür, dass alles läuft: Ressourcenplanung, Timings, Budgets. Du optimierst Abläufe, schaffst Struktur und gibst dem Team Orientierung.
• Qualität sichern – Du behältst Deadlines, Budgets und Qualität im Blick, begleitest Reviews und Präsentationen und sorgst dafür, dass Kunden begeistert sind – nicht nur zufrieden.
• Partner koordinieren – Du hältst Kontakt zu externen Dienstleistern, holst Angebote ein, vergleichst Leistungen und stellst sicher, dass alles Hand in Hand läuft.
• Neues anstoßen – Du denkst mit, treibst Innovationen voran und probierst gerne neue Tools, KI-Workflows und kreative Methoden aus, um Projekte noch besser zu machen.

Dein Profil als Projekt- und Operations Manager

• Du bringst min. 3 Jahre Erfahrung im digitalen Umfeld z.B. im Projektmanagement oder in der Content- bzw. Produktionssteuerung mit – idealerweise aus dem Agenturumfeld.
• Du hast ein gutes Gespür für Menschen, Prozesse und digitale Projekte.
• Du arbeitest strukturiert, bleibst auch bei vielen To-dos ruhig und findest für jedes Problem eine Lösung.
• Du kommunizierst klar, verbindlich und auf Augenhöhe – intern sowie extern mit Kunden.
• Du verstehst, wie kreative Design-, Motion- und Content-Teams ticken – und wie gestalterische, kreative Prozesse aussehen
• Du bist fit im Umgang mit Tools wie Jira, Confluence, Teams oder Miro.
• Du hast Lust auf Verantwortung, Eigeninitiative und Weiterentwicklung in einem kreativen Umfeld.
• Und klar: Du magst es, wenn’s mal wild, laut und spannend wird.

Das klingt genau nach dir? Dann schick uns dienen Lebenslauf und wir geben dir in einem kurzen 10 minütigen Austausch weitere Details zu Unternehmen & Position