Sachbearbeiter Auftragsabwicklung

Administration, Office Management, Order Fullfillment, Projekt Management
m/w/d
Schwaz (Tirol), Hybrid
Teilzeit Vollzeit
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Stellenbeschreibung

Order Processing 📝 | Teilzeit 20h ⌚ oder Vollzeit | dein next Step 🚶‍♀️ 
Du liebst es, wenn Abläufe reibungslos funktionieren und aus vielen einzelnen Schritten ein stimmiger Gesamtprozess wird? 
Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen und fühlst dich in einer zentralen Schnittstellenrolle wohl? 😊
Dann wartet hier dein nächster beruflicher Schritt 🚶‍♀️‍➡️: 
Starte als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung bei einer zukunftsorientierten Tiroler Tochterfirma, die innovative Spezialfahrzeuge im Off Highway Bereich entwickelt und montiert. 

Hier arbeitest du in einem kollegialen Team, in einem modernen Umfeld, mit klaren Prozessen und gestaltest aktiv mit, wie Auftragsabwicklung effizient und professionell umgesetzt wird. 

Deine Benefits

  • Monatsbruttogehalt ab mind. 2.900 € mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung 
  • Fundierte und umfassende Einschulung mit strukturierter Einarbeitung 
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungsspielraum, je nach deinen Stärken kannst du dich auch in bereichsübergreifende Projekte einbringen 
  • Flexible Arbeitszeiten und Teilzeit ab 20h mit Gleitzeitmodell sowie 1 Tag Homeoffice pro Woche 
  • Kollegiales, wertschätzendes Team auf Augenhöhe mit offener Arbeitsatmosphäre 
  • Vergünstigter Mittagstisch mit Qualität aus der Region sowie Küche zur freien Nutzung 
  • Parkplatz bei Bedarf inklusive E Ladestation & Jobrad Möglichkeit 
  • Regelmäßige Teamevents wie z.B. Wanderungen, Skifahren, Firmenlauf oder Weihnachtsfeier 
  • Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten abgestimmt auf deine persönlichen Ziele 
  • CO₂-neutrale Unternehmenskultur & echter Nachhaltigkeitsanspruch 

Deine Aufgaben als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung

📌 Du sorgst dafür, dass Aufträge nicht nur erfasst, sondern professionell gesteuert werden:

  • Steuerung und Überwachung des gesamten Bestellprozesses in enger Abstimmung mit allen beteiligten Abteilungen 
  • Eigenständige Auftragsabwicklung von der Angebotserstellung bis zur Auslieferung 
  • Terminverfolgung sowie professionelle und lösungsorientierte Kommunikation mit Kunden und Logistikpartnern 
  • Pflege und Verwaltung von Auftrags und Stammdaten im ERP System Microsoft Business Central 
  • Unterstützung im Backoffice sowie Mitarbeit an abteilungsübergreifenden Projekten, je nach Interesse und Kompetenz 

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie HAK, HBLA, LAP oder vergleichbar 
  • Mehrjährige Erfahrung in der Auftragsbearbeitung, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen (Fokus Auftragssteuerung) 
  • Gute Projektmanagement Skills sowie ausgeprägtes Organisationstalent 
  • Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365, Erfahrung mit Business Central 365 von Vorteil 
  • Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten 

Neugierig geworden? 🔎 
Dann schick uns einfach deinen Lebenslauf, ganz unkompliziert und ohne Motivationsschreiben. 
Wir melden uns telefonisch bei dir und geben dir alle weiteren Infos zur Rolle, zum Team und zum Arbeitsalltag. 📞 

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